Chi phí thuê dịch vụ kế toán ở Bình Dương bao nhiêu là hợp lý?

Trong khu vực có nơi chào 400.000đ mỗi tháng, có nơi 3 triệu cho cùng một mô tả “kế toán trọn gói”. Chênh lệch không nằm ở giá, mà ở phần việc thật sự được làm.

Mặt bằng giá theo khối lượng chứng từ

Giá dịch vụ kế toán trong khu vực Bình Dương được tính chủ yếu theo số chứng từ mỗi tháng và loại hình hoạt động. Mức tham khảo phổ biến hiện nay:

Sản xuất và xây dựng luôn cao hơn thương mại – dịch vụ ở cùng số chứng từ, vì phải tính giá thành, theo dõi kho và định mức.

So với thuê kế toán toàn thời gian

Một kế toán toàn thời gian có kinh nghiệm tại khu vực Bình Dương hiện có mức lương khoảng 9–13 triệu đồng mỗi tháng, chưa tính bảo hiểm, thưởng, chỗ làm việc và thời gian quản lý của bạn. Tổng chi phí thực tế thường 12–16 triệu.

Với doanh nghiệp phát sinh dưới 60 chứng từ mỗi tháng, thuê dịch vụ rẻ hơn rõ rệt và thường an toàn hơn, vì bạn nhận được năng lực của người có chứng chỉ hành nghề thay vì một nhân sự mới ra trường.

Ngưỡng đảo chiều thường ở khoảng 80–100 chứng từ mỗi tháng, hoặc khi doanh nghiệp cần người có mặt tại chỗ hằng ngày để xử lý kho, thu chi, công nợ.

Một báo giá đầy đủ phải nói rõ những gì

• Phạm vi công việc: những đầu việc cụ thể nào được làm mỗi tháng.
• Việc gì không nằm trong giá: sổ sách năm cũ, phí hoá đơn, chữ ký số, phí nhà nước.
• Ai là người phụ trách và có thay đổi người giữa hợp đồng hay không.
• Thời hạn phản hồi khi bạn cần hỏi hoặc khi cơ quan thuế có yêu cầu.
• Trách nhiệm khi có sai sót thuộc lỗi bên làm dịch vụ, và mức bồi thường.

Nếu báo giá chỉ có một dòng “kế toán trọn gói: 1.000.000đ/tháng”, hãy hỏi lại năm câu trên. Câu trả lời cho bạn biết nhiều hơn con số.

Dấu hiệu của mức giá quá thấp

Giá 400.000–450.000đ mỗi tháng cho một doanh nghiệp đang hoạt động thường có nghĩa là:

• Chỉ có phần bấm nộp tờ khai, không có ai rà soát chi phí trước khi kê khai.
• Một người phụ trách vài chục doanh nghiệp cùng lúc, không nhớ tình hình của từng khách.
• Không đối chiếu hoá đơn đầu vào với dữ liệu của cơ quan thuế, nên hoá đơn rủi ro lọt qua.
• Không có báo cáo cho chủ doanh nghiệp — bạn không biết mình lãi lỗ thật bao nhiêu.
• Không nhận trách nhiệm khi có vấn đề, vì hợp đồng không ghi rõ phạm vi.

Điều này không phải lỗi của bên làm dịch vụ — với mức giá đó thì không thể làm nhiều hơn. Vấn đề là khách hàng thường không biết mình đang mua ít hơn mức mình cần.

Chi phí thật của một sai sót không được phát hiện sớm: thuế truy thu, tiền chậm nộp, tiền phạt, và thời gian giải trình. Con số này thường lớn hơn nhiều lần phần tiền tiết kiệm được trong vài năm.

Cách tự ước lượng mức phí phù hợp với mình

1. Đếm số hoá đơn mua vào và bán ra trong một tháng gần nhất. Cộng lại, đó là số chứng từ.
2. Xác định loại hình: thương mại – dịch vụ, hay sản xuất – xây dựng.
3. Tra bảng ở đầu bài để có khoảng giá.
4. Cộng thêm phần sổ sách năm cũ nếu chưa hoàn thiện — khoản này tính riêng, thường 3–6 triệu mỗi năm.
5. Cộng phí công cụ nếu chưa có: hoá đơn điện tử, chữ ký số, khoảng 1–2 triệu mỗi năm.